Quy chế quản lý, sử dụng hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ công việc qua mạng tại TP.HCM (trừ những loại văn bản mật theo quy định) vừa được ban hành.

Hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ công việc qua mạng tại TP.HCM là hệ thống phục vụ công tác quản lý, điều hành tác nghiệp, trao đổi thông tin giữa các đơn vị trên địa bàn Thành phố. Hệ thống này gồm  hệ thống quản lý văn bản, hồ sơ công việc tại đơn vị và hệ thống trục liên thông của thành phố.

Quy chế mới ban hành được áp dụng với các sở, ban, ngành, UBND các quận, huyện, phường, xã, thị trấn trên địa bàn TP.HCM và các cán bộ, công chức, viên chức, người lao động thuộc các đơn vị này khi quản lý, sử dụng hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ công việc qua mạng.

Mục đích quy định quản lý, sử dụng hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ công việc qua mạng là nhằm bảo đảm giá trị pháp lý, tính toàn vẹn và an toàn thông tin của văn bản điện tử khi được trao đổi trên hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ công việc qua mạng; thống nhất quy trình, phương thức trao đổi văn bản điện tử hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ công việc qua mạng theo đúng quy định của pháp luật hành chính.

Đồng thời, tạo điều kiện tiết giảm chi phí thường xuyên gửi, nhận, xử lý và lưu trữ các văn bản, tài liệu dạng bản giấy trong hoạt động của các đơn vị; thúc đẩy tính minh bạch, công khai và khả năng tiếp cận thông tin quản lý nhà nước cho tổ chức, cá nhân, đáp ứng yêu cầu đẩy mạnh cải cách hành chính và phát triển chính quyền điện tử thành phố.

Theo Quy chế, đơn vị sử dụng hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ công việc để trao đổi văn bản điện tử trong nội bộ đơn vị. Văn bản điện tử đã được ký bằng chữ ký số theo quy định tại Nghị định 26 của Chính phủ, có giá trị pháp lý như văn bản giấy.

Anh Shimiken, tên thật là Ken Shimizu được mệnh danh là ông hoàng trong ngành giải trí phim cấp 3 Nhật Bản. Vị diễn viên này đã “đóng phim” với 8.000 phụ nữ trong khoảng 7.500 bộ phim cấp 3 của Nhật Bản và hiện vẫn đang ngày càng được các nhà làm phim săn đón.

“Đây là một công việc khó khăn, nhưng một người nào đó rồi sẽ phải đứng ra làm công việc này”, ông Shimiken nói.

Tuy nhiên, diễn viên Shimiken lại khá lo lắng cho sự săn đón hiện nay của các nhà làm phim cấp 3 với diễn viên nam. Theo ông, hiện Nhật Bản chỉ có 70 diễn viên nam trên 10.000 nữ trong mảng phim người lớn này và yếu tố này đang đe dọa đến ngành giải trí trị giá 20 tỷ USD của xứ sở hoa anh đào.

“Mọi người sẽ cảm thấy chán nếu cứ phải xem đi xem lại cùng một diễn viên. Đây là rủi ro lớn nhất với ngành phim người lớn Nhật Bản”, ông Shimiken nói.

Về lâu dài, những thứ chúng ta có thể trông đợi vào AI sẽ như trên các bộ phim khoa học viễn tưởng. Nó đang đến và chúng ta nên chuẩn bị tinh thần.

Ngày nay, AI là nền tảng cho các trợ lý ảo bằng giọng nói như Google Home, Amazon Alexa và Apple Siri, cho phép chúng ta có cuộc trò chuyện với máy tính ngày càng tự nhiên hơn, cho phép chúng ta thực hiện nhiều việc hơn như gọi món, đặt hàng và tổ chức hội họp.

Các doanh nghiệp đưa AI vào để phân tích khối lượng lớn dữ liệu và từ đó đưa ra những quyết định. Trong một thập niên tới, chúng ta sẽ có những trợ lý ảo robot như Roise từ phim “The Jetsons” hay R2-D2 trong “Star Wars.”

Điều này sẽ trở thành sự thật, chỉ còn là vấn đề thời gian. Nó sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến cách làm việc của con người, có thể theo hướng tiêu cực hoặc tích cực. AI sẽ trở thành những người hướng dẫn và người đồng hành với con người trong công việc, và điều này sẽ khiến hàng triệu việc làm của con người sẽ bị mất vào tay AI.

Chúng ta có thể buồn bã, tức giận hay có phản ứng tiêu cực về việc này, nhưng nếu như vậy chúng ta đã trở thành kẻ thua cuộc trước xu hướng thời đại.

Tác giả Vivek Wadhwa đã đề cập đến trong cuốn sách mới "Driver in the Driverless Car" (Lái xe trong chiếc xe không có tài xế) của ông, rằng công nghệ đang tiến bộ lên từng ngày và nó sẽ nhanh chóng biến những thứ trong phim khoa học viễn tưởng thành sự thật.

Chúng ta không thể ngăn cản bước tiến này, mà ta phải hiểu được nó và biết cách sử dụng nó tốt hơn để đem lại lợi ích cho chúng ta và toàn xã hội. Rosie và R2-D2 là hai trong số các robot trí tuệ nhân tạo trong viễn tưởng, nhưng chúng vẫn còn hạn chế nhiều về khả năng mà có thể chúng ta sẽ được chứng kiến trong tương lai gần.

Mới đây, chúng ta có thể thấy được khả năng tuyệt vời của các trợ lý giọng nói ảo, chúng có thể giao tiếp với con người và đem sự thông minh của mình ra để phục vụ các yêu cầu của chúng ta. Chúng có thể giải quyết được những vấn đề phức tạp hay nhớ rõ những thông tin về các sự kiện mà ta không nhớ hết, nhưng trí thông minh đó là một thứ khác so với trí thông minh của con người.

Vì sở hữu một cơ sở dữ liệu khổng lồ, nên việc truy cập và đưa ra thông tin của các trợ lý ảo là tuyệt vời, nhưng khả năng của chúng không bao gồm sự tư duy sáng tạo như con người.

Nếu bạn có hỏi Siri về món quà tặng mẹ nhân ngày Valentine, nàng trợ lý ảo sẽ gợi ý một món đồ dễ thương đầy màu sắc, nhưng kết quả đó hoàn toàn không dựa trên phân tích về sở thích hay tính cách của mẹ bạn.

Hay bạn yêu cầu viết một bài luận ngắn về cuộc chiến Napoleon, Siri sẽ trở nên vô dụng bởi đây là một việc làm cần có yếu tố con người tác động và là điểm mà chúng ta trội hơn AI.

Bậc thầy về cờ vua, ông Garry Kasparov, cho biết ông đã rất sốc và giận dữ sau khi bị đánh bại bởi siêu máy tính Deep Blue của IBM vào năm 1997. Ông thừa nhận mình là một kẻ thua cuộc nhưng đau khổ hơn là ông bại trận trước một cỗ máy tinh khôn.

Ông biết rằng công nghệ đã phát triển, nhưng không ngờ rằng nó lại chiến thắng ông ngay trong bộ môn của mình. 20 năm sau sự kiện đó, ông cho biết thắng thua là lẽ thường tình, nhưng quan trọng là không được bỏ cuộc.