Tạo danh sách việc cần làm (to-do list) mỗi ngàyHãy bắt đầu mỗi ngày làm việc bằng cách viết ra To-do list, trên giấy hoặc bằng ứng dụng. Thực tế chúng ta chỉ cần vài phút để lập xong danh sách tất cả những việc cần làm trong 24 giờ. Hành động đơn giản này rất quan trọng cho việc “kết tinh” các suy nghĩ và giúp lập kế hoạch làm việc hiệu quả.
 |
(Nguồn ảnh Freepik) |
Xác định nhiệm vụ thiết yếu
Một khi bạn đã hoàn thành danh sách việc cần làm, hãy xem nó thật kỹ. Trong đó có vài nhiệm vụ bắt buộc phải hoàn thành trong ngày? Nếu có, bạn có thể xác định được không? Hầu hết trường hợp, các nhiệm vụ cấp bách nhất sẽ ngay lập tức thu hút được mối quan tâm của bạn. Hãy chắc chắn rằng bạn đã đánh dấu chúng vào nhóm cần ưu tiên thực hiện.
Cắt giảm các nhiệm vụ không quan trọng
Sau đó, cứ tiếp tục nhìn vào To-do list, có nhiệm vụ nào bạn đã liệt kê nhưng không quá cần thiết? Chẳng hạn bạn đã kể ra 3 cuộc họp, tuy nhiên có nhất thiết phải tham gia tất cả hay không? Bằng cách nhìn vào To-do list với tư duy tối giản, bạn sẽ tìm thấy những thứ có thể loại bỏ khỏi danh sách của mình.
Học cách tập trung và chống lại sự phiền nhiễu
Để trở thành người sống tối giản thành công, bạn phải phát triển kỹ năng tập trung cao độ vào một mục tiêu. Nếu trước nay bạn không thể tránh được những sự xao nhãng (chẳng hạn như đồng nghiệp nói điện thoại to tiếng, các bộ phận họp bàn trong không gian phòng làm việc mở…) thì hãy nỗ lực xây dựng cho mình tinh thần mạnh mẽ hơn bằng cách rèn khả năng tập trung, luyện cho tâm tĩnh lặng và sống đúng với thực tại. Làm tốt những điều này, mọi sự phiền nhiễu sẽ sớm tự động tránh xa bạn.

|
(Nguồn ảnh Freepik) |
Biến các nhiệm vụ thành một phần thói quen
Những thói quen hàng ngày của bạn đôi khi ẩn giấu một năng lực mạnh mẽ, có thể phá vỡ các nhiệm vụ phức tạp. Chẳng hạn như bạn làm việc tại nhà hàng và mỗi tuần phải dọn dẹp vệ sinh bên ngoài toà nhà. Việc dọn dẹp này thường khiến bạn phải mất khoảng một giờ mới hoàn thành. Thay vì tiếp tục làm như vậy, bạn có thể chọn cách dành ra 10 phút mỗi ngày để dọn dẹp ngay. Lựa chọn này khiến nhiệm vụ trở nên nhẹ nhàng và dễ chịu hơn. Thêm vào đó, nó còn giúp bạn xây dựng thói quen dọn dẹp nhanh và không thấy ngao ngán hay mệt mỏi khi cứ phải thúc đẩy bản thân hoàn tất nhiệm vụ dọn vệ sinh.
Kéo giãn thời gian
Bạn có biết con người có thể kéo giãn thời gian không? Hãy giải thích điều này bằng cách xem xét một ví dụ: Sếp nói rằng ông ấy cho bạn 3 giờ đồng hồ để hoàn thành một bản thuyết trình bằng Google Slide. Nếu giống như hầu hết mọi người, bạn sẽ bắt đầu nhiệm vụ ngay và hoàn thành nó trong giới hạn thời gian 3 giờ. Bây giờ, hãy tưởng tượng rằng, thay vì 3 giờ, sếp yêu cầu bạn cần bàn giao cho ông ấy bản thuyết trình trong vòng 90 phút. Thử đoán xem điều gì xảy ra? Bạn vẫn hoàn thành yêu cầu của sếp.
Đây chính là điều cốt lõi mà bạn cần nắm bắt: Chúng ta đều có thể chủ động kéo giãn thời gian. Muốn tiết kiệm nguồn tài nguyên quý giá như thời gian, hãy lập cho mình các kế hoạch thực hiện công việc với ít thời gian hơn.

|
(Nguồn ảnh Freepik) |
Nhận thức về nguyên lý Pareto
Có thể bạn không cảm thấy quen thuộc với thuật ngữ “nguyên lý Pareto”, nhưng tin chắc bạn từng nhiều lần nghe về quy tắc 80-20. Quy tắc/nguyên tắc này nói rằng chỉ cần 20% nỗ lực sẽ dẫn đến 80% kết quả của chúng ta. Nhìn từ góc độ ngược lại, 80% nỗ lực của chúng ta sẽ chỉ mang lại 20% kết quả. Bí quyết là bạn phải nhận diện được đâu mới là 20% hành động tạo ra hầu hết kết quả tốt. Hãy xác định những hành động này, tập trung thực hiện chúng và rồi bạn sẽ thấy năng suất làm việc của mình tăng vọt.
Nghỉ giải lao thường xuyên
Người đi làm sẽ rất dễ bỏ bữa trưa khi bị cuốn theo các nhiệm vụ khẩn cấp hoặc trong tình trạng bị thúc giục. Tuy nhiên, các nghiên cứu đã chỉ ra rằng những nhân viên thường xuyên thư giãn có năng suất làm việc cao hơn người không màng đến nghỉ ngơi. Một trong nhiều lý do mang tính khoa học ủng hộ cho quan điểm cần phải giải lao thường xuyên đó là chúng cho phép bạn duy trì sức tập trung, khả năng ghi nhớ thông tin, đồng thời giúp bạn đánh giá lại các mục tiêu tốt hơn.
Vì vậy, đừng để bất cứ ai bắt ép hay thuyết phục bạn rằng phải làm việc liên tục không ngừng nghỉ. Hãy xây dựng thói quen giải lao thường xuyên và gia tăng năng suất cùng hiệu quả làm việc mỗi ngày.
Vận dụng các kỹ thuật làm việc tối giản này vào trong đời sống công sở, bạn có thể sẽ vui vẻ hơn khi nhận ra rằng bản thân có thể là việc hiệu quả hơn, hăng say hơn và thoải mái hơn trước đây rất nhiều.
(Nguồn: CareerBuilder)
" alt=""/>Sống tối giản giúp bạn làm việc hiệu quả hơn?
- Nhiều thông tin mới về tuyển sinh các trường khối quân đội đã được Ban Tuyển sinh quân sự, Bộ Quốc phòng cung cấp tại cuộc gặp sáng 7/3.Đã sơ tuyển Công an thì thôi Quân đội
Theo công văn Hướng dẫn đăng ký sơ tuyển vào đại học, cao đẳng quân sự và đăng ký dự Kỳ thi THPT quốc gia năm 2017 do Bộ Quốc phòng ban hành ngày 27/2, khi đăng ký sơ tuyển, thí sinh phải đăng ký xét tuyển nguyện vọng 1 (nguyện vọng cao nhất) vào trường nộp hồ sơ sơ tuyển.
Các nguyện vọng còn lại thí sinh đăng ký vào các trường ngoài quân đội hoặc hệ dân sự của các trường quân đội.
Bên cạnh đó, thí sinh đã tham gia sơ tuyển vào các trường thuộc Bộ Công an thì không tham gia sơ tuyển vào các trường thuộc Bộ Quốc phòng.
Trao đổi thêm về vấn đề này, Trung tướng Trần Hữu Phúc, Cục trưởng Cục Nhà trường, Bộ Quốc phòng cho biết, việc đặt ra yêu cầu này là nhằm chọn được những thí sinh có tâm nguyện vào các trường quân đội ngay từ đầu, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ đặc thù của quân đội.
"Đây không chỉ là nguyện vọng mà còn là sự gắn bó phục vụ cả cuộc đời" - ông Phúc khẳng định.
 |
Trung tướng Trần Hữu Phúc, Cục Trưởng Cục Nhà trường, Bộ Quốc phòng trao đổi các thông tin liên quan tới tuyển sinh các trường quân đội sáng 7/3. Ảnh: Lê Văn. |
Bên cạnh đó, quy định này cũng được cho là phối hợp với Bộ GD-ĐT khắc phục tình trạng thí sinh ảo gây khó khăn cho công tác xét tuyển trong nhiều năm qua.
Ông Phúc cho biết, để đảm bảo việc sơ tuyển, Ban tuyển sinh quân sự cấp huyện - đơn vị phụ trách nhận hồ sơ đăng ký đối với đối tượng thí sinh ngoài quân đội - sẽ thông báo rộng rãi, hướng dẫn thí sinh chỉ làm hồ sơ sơ tuyển vào 1 trong 2 khối trường và chủ động phối hợp với Phòng Công an cấp huyện để đối chiếu danh sách.
Ban tuyển sinh quân sự nghiêm cấm tình trạng thí sinh đăng ký sơ tuyển tại nhiều ban tuyển sinh. Nếu phát hiện trường hợp này, thí sinh sẽ không được chấp nhận xét tuyển vào các trường quân đội.Ông Phúc cho biết thêm, Ban tuyển sinh quân sự sẽ xây dựng phần mềm để phát hiện các trường hợp loại này.
Không tuyển sinh thí sinh cận thị
Theo quy định tuyển sinh của Bộ Quốc phòng năm nay, các trường đào tạo sĩ quan chỉ huy, chính trị, hậu cần, gồm các học viện: Hậu cần, Phòng không - Không quân, Hải quân, Biên phòng và các trường sĩ quan: Lục quân 1, Lục quân 2, Chính trị, Pháo binh, Công binh, Tăng - Thiết giáp, Thông tin, Đặc công, Phòng hóa sẽ không tuyển thí sinh cận thị.
Các trường đào tạo sĩ quan chuyên môn kỹ thuật, gồm các học viện: Kỹ thuật quân sự, Quân y, Khoa học quân sự; Trường Đại học Văn hóa nghệ thuật Quân đội; Hệ đào tạo kỹ sư hàng không thuộc Học viện Phòng không - Không quân; Trường Sĩ quan Kỹ thuật quân sự (Vinhempich), các thí sinh không bị cận thị quá 3 đi-ốp, kiểm tra thị lực sau khi chỉnh kính đạt điểm 1 theo quy định của Bộ Y tế.
Sau khi vào trường, các học viên sẽ được kiểm tra sức khỏe sâu một lần nữa. Đối với một số trường hợp sau khi vào trường mà phát hiện vấn đề sức khỏe sẽ không được chấp nhận tiếp tục học tại trường.
Theo ông Trần Hữu Phúc, Bộ Quốc phòng đã kiến nghị với Bộ GD-ĐT sẽ tạo điều kiện để những trường hợp này chuyển sang hệ dân sự hoặc nhập học một trường ngoài hệ quân đội nếu các em có nguyện vọng.
Chỉ tiêu nữ vào các trường quân đội rất ít
Theo hướng dẫn tuyển sinh của Bộ Quốc phòng, năm nay, các chỉ tiêu dành cho nữ vào các trường quân đội rất ít, chỉ tuyển vào các ngành: Bác sĩ quân y tại Học viện quân y, các ngành ngoại ngữ tại Học viện Khoa học quân sự, các ngành Công nghệ thông tin, Điện tử viễn thông, Điện tử y sinh, Khí tài quang, Địa tin học tại Học viện Kỹ thuật quân sự.
Đối tượng là quân nhân đang phục vụ tại ngũ phải có thời gian tại ngũ từ 12 tháng trở lên (tính đến tháng 4 năm tuyển sinh). Quân nhân chuyên nghiệp, công nhân viên quốc phòng phục vụ quân đội từ 12 tháng trở lên (tính đến tháng 9 năm tuyển sinh).
Về vùng tuyển, Trường Sĩ quan Lục quân 1 tuyển thí sinh từ Quảng Trị trở ra cònTrường Sĩ quan Lục quân 2 tuyển thí sinh từ Thừa Thiên - Huê trở vào.
Thí sinh các tỉnh Quảng Trị và Thừa Thiên - Huế có thể chọn 1 trong 2 trường.
Điểm mới trong năm nay là thí sinh có hộ khẩu thường trú phía Nam phải có hộ khẩu thường trú phía Nam tính đến tháng 9 năm dự tuyển đủ 3 năm và năm lớp 12 phải học và dự thi tốt nghiệp tại tỉnh đó.
Theo ông Phúc, quy định này là nhằm hạn chế những trường hợp ở nơi này nhưng lại có hộ khẩu ở tỉnh khác.
Không được điều chỉnh sang trường quân đội khác
Theo quy chế tuyển sinh ĐH do Bộ GD-ĐT ban hành, năm nay, thí sinh được quyền điều chỉnh nguyện vọng 1 lần duy nhất sau khi biết kết quả thi THPT quốc gia.
Đối với các trường quân đội, các trường quân đội chỉ xét tuyển đối với các thí sinh đăng ký xét tuyển nguyện vọng 1 (nguyện vọng cao nhất) vào trường nộp hồ sơ sơ tuyển.
Do đó, sau khi biết kết quả thi THPT quốc gia, thí sinh muốn điều chỉnh nguyện vọng thì chỉ có thể điều chuyển sang các trường ngoài quân đội hoặc hệ dân sự của các trường quân đội chứ không điều chỉnh sang các trường quân đội khác.
 |
Đại tá Vũ Xuân Tiến, Trưởng ban Thư ký Ban Tuyển sinh quân sự, Bộ Quốc phòng. Ảnh: Lê Văn. |
Lý giải về vấn đề này, ông Vũ Xuân Tiến, Trưởng ban Thư ký Ban Tuyển sinh Quân sự, Bộ Quốc phòng cho biết, do mỗi trường có tiêu chuẩn khác nhau, nhất là tiêu chuẩn về sức khỏe nên việc sơ tuyển chỉ đáp ứng cho trường mà thí sinh đăng ký ngay từ khi sơ tuyển.
Tuy nhiên, theo ông Vũ Xuân Tiến, sau khi biết kết quả thi THPT, thí sinh có thể điều chỉnh từ ngành này sang ngành khác trong cùng một trường.
Bên cạnh đó, đối với việc điều chỉnh tổ hợp môn thi, Bộ Quốc phòng sẽ thực hiện theo quy định của Bộ GD-ĐT. Nếu Bộ GD-ĐT cho phép thí sinh điều chỉnh tổ hợp môn thi, Bộ Quốc phòng cũng sẽ đồng ý cho phép thí sinh điều chỉnh nguyện vọng để đảm bảo quyền lợi của các em.
Việc điều chỉnh nguyện vọng đối với các trường quân đội cũng thực hiện theo quy định của Bộ GD-ĐT.
Tăng cường các tổ hợp có môn ngoại ngữ
Theo ông Trần Hữu Phúc, năm nay, một số trường thuộc khối quân đội bổ sung các tổ hợp mới là A01 (Toán - Vật lí - Tiếng Anh) và D1 (Toán - Văn -Tiếng Anh). Chẳng hạn trường Sỹ quan lục quân 1 và Trường Kỹ thuật quân sự (Vinhempich) bổ sung thêm khối A01, bên cạnh khối A00. Bên cạnh đó, Trường Sỹ quan Chính trị cũng bổ sung thêm khối D01 bên cạnh khối thi C00 và A00.
Ngoài ra, đối với các trường tuyển sinh các tổ hợp A01 và A00 thì khi xác định điểm chuẩn sẽ lấy điểm bằng nhau.
"Điều này thể hiện mong muốn những em có trình độ ngoại ngữ tốt có thể phục vụ lâu dài trong quân đội" - ông Phúc cho biết.
Theo ông Phúc, đây cũng là yêu cầu về công tác đối ngoại quân sự của Bộ Quốc phòng cũng như đáp ứng yêu cầu xây dựng quân đội cách mạng trong tình hình mới.
Bên cạnh đó, ông Phúc cũng cho biết, khác với năm ngoái, năm nay, tiêu chí phụ của các trường thuộc khối quân đội áp dụng đối với các thí sinh bằng điểm nhau sẽ là điểm của các môn thi chứ không xét bằng học bạ như năm 2016.
"Việc lấy tiêu chí phụ là học bạ khiến lượng dữ liệu hết sức độ sộ và tạo ra sự phức tạp đối với các nhà trường trong công tác xét tuyển. Bên cạnh đó, nếu lấy tiêu chí phụ là điểm thi thì các thí sinh có thể xác định được ngay, rất minh bạch" - ông Phúc giải thích.
Lê Văn
" alt=""/>Những thông tin mới nhất về tuyển sinh các trường quân đội thí sinh phải biết